🚨 „Nie mamy czasu na przeglądy, bo ciągle usuwamy awarie” – to zdanie słyszymy w wielu zakładach przemysłowych.
W małych i średnich firmach ten sam zespół zajmuje się wszystkim:
✅ Bieżącymi naprawami i usuwaniem awarii
✅ Przeglądami prewencyjnymi
✅ Pracami inwestycyjnymi i modernizacjami
A gdy pracownicy nie są w stanie się wyrobić ze wszystkim, priorytetowe stają się awarie, a cała reszta spychana jest na później. Skutek? Rosnące ryzyko poważnych usterek i wypadków, kosztowne przestoje i brak kontroli nad infrastrukturą, 

🔹 Problem: Brak ludzi, a obowiązków coraz więcej

👷 Znasz ten schemat?

1️⃣ Ktoś zgłasza awarię – uszkodzona pompa, przeciek w instalacji, problem z wymiennikiem.

2️⃣ Pracownicy UR natychmiast porzucają inne zadania, by usunąć usterkę – liczy się czas reakcji.

3️⃣ Przeglądy prewencyjne i planowane modernizacje przesuwają się na później – „Zrobimy to, jak będzie spokojniej”.

4️⃣ Pojawiają się kolejne awarie – bo instalacja jest zaniedbana, a usterki wynikają z braku konserwacji.

5️⃣ Koło się zamyka – brak czasu na prewencję prowadzi do kolejnych awarii.

6️⃣ Ludzie są sfrustrowani, przeciążeni i zaczynają odchodzić – rotacja pracowników jeszcze bardziej pogarsza sytuację.

🔴 Konsekwencje?

✔ Coraz więcej awarii i przestojów – zamiast zapobiegać problemom, firma gasi pożary.

✔ Brak czasu na planowanie modernizacji – wszystko działa w trybie „tu i teraz”.

✔ Pracownicy są przeciążeni i sfrustrowani – brakuje im czasu na odpoczynek, a ciągły stres prowadzi do wypalenia zawodowego.

✔ Rotacja w dziale UR powoduje jeszcze większy chaos – nowi pracownicy muszą się wdrażać, a doświadczeni specjaliści odchodzą.

📢 To błędne koło – im bardziej przeciążony zespół, tym większa frustracja, a im większa frustracja, tym większa rotacja.

🔹 Jak skutecznie podzielić obowiązki w dziale UR?

Nie chodzi o to, by mieć więcej ludzi, ale by mądrze zarządzać pracą.

Oto 3 kluczowe obszary, które muszą działać jednocześnie:

1️⃣ Usuwanie awarii – nieuniknione, ale nie może pochłaniać całego czasu zespołu.

2️⃣ Przeglądy prewencyjne – jeśli są zaniedbywane, awarii będzie jeszcze więcej.

3️⃣ Prace inwestycyjne – modernizacje, optymalizacje i rozwój technologii.

Jak to zrobić w praktyce?

✅ Ustal priorytety – podziel zadania według pilności i konsekwencji ich zaniedbania.

✅ Przydziel role w zespole – kto zajmuje się naprawami, kto prewencją, a kto inwestycjami?

✅ Nie angażuj wszystkich do usuwania awarii – jeśli cały zespół skupia się na jednej usterce, inne zadania stoją w miejscu.

✅ Wprowadź outsourcing serwisu do działań, na które brakuje Ci czasu – np. przeglądy i modernizacje mogą realizować zewnętrzni specjaliści.

💡 Twoi ludzie powinni skupić się na tym, co jest dla zakładu najważniejsze – całą resztę można powierzyć firmie zewnętrznej.

🔹 Rozwiązanie: Połącz wewnętrzne zasoby z outsourcingiem serwisu

🔧 Kiedy warto skorzystać z zewnętrznego serwisu?

✔ Masz zbyt mało ludzi, by jednocześnie dbać o naprawy, przeglądy i inwestycje.

✔ Przeglądy są odkładane na później, bo zawsze jest coś pilniejszego.

✔ Brakuje Ci specjalistów od modernizacji instalacji – nie masz czasu na ich rekrutację.

✔ Nie chcesz zatrudniać kolejnych pracowników na etat, bo to stały koszt.

📢 Zewnętrzny serwis to nie dodatkowa para rąk – to wsparcie, które pozwala Twoim ludziom skupić się na kluczowych zadaniach.

📌 Podsumowanie: Jak pogodzić wszystko przy ograniczonych zasobach?

💡 Nie musisz zatrudniać więcej ludzi – musisz lepiej zarządzać tymi, których masz.

💡 Pracownicy UR powinni skupić się na najważniejszych zadaniach – resztą może zająć się zewnętrzny serwis.

💡 Outsourcing to nie dodatkowy koszt, ale sposób na odciążenie zespołu i eliminację problemów.

🚀 Chcesz sprawdzić, jak ESFS może pomóc Twojej firmie? Skontaktuj się z nami i sprawdź nasze pakiety serwisowe!

📞 513 029 068 | 📩 serwis@esfs.pl